Часть полного текста документа:Система успешной реализации замыслов эксперт Игорь Николаевич Кузнецов, имидж-консультант, автор учебных программ по деловому общению и корпоративной культуре. Эффективные решения - залог успешной реализации замысла. Управленческое решение - это, как правило, выбор определенного курса действий из возможных вариантов (альтернатив). Процесс подготовки и принятия решения включает следующие основные этапы: Постановка проблемы. Выявление альтернатив. Выбор оптимального варианта. Реализация решения. Контроль результатов. Вначале выясните исходную ситуацию. Для этого ответьте на следующие вопросы: кто должен решать (вы, другое лицо, коллективный орган)? где, в каком месте, при каких обстоятельствах предстоит принимать решения? когда требуется принять решение? как, в какой форме должно быть выражено решение? что обусловливает решение? В чем его цель, замысел? Для чего оно служит? Зачем его надо принимать? Выберите критерии оценки успешности решения. Только при наличии четких критериев вы сможете успешно оценить итоги принятого решения. Начните с предварительной формулировки проблемы. Соберите все необходимые данные для уточнения постановки проблемы. Попробуйте разбить ее на части, на этапы. Попытайтесь изложить проблему в форме противоречия. Изложите проблему письменно - если не сможете, значит вы ее не понимаете. Избегайте при этом чрезмерной общности, некорректности формулировок. Определите объекты, взаимосвязь между ними; попытайтесь изобразить это на бумаге. Не принимайте следствия, симптомы за сами проблемы. Подмена реальной проблемы ее следствиями - распространенная ошибка. Используйте такой пример. Первое пришедшее вам в голову объяснение проблемной ситуации считайте следствием. Задавая вопрос "Чем вызвано это следствие?" и воспринимая ответ опять как следствие (исходной проблемной ситуации), можно добраться до действительных причин. Обратитесь за помощью к друзьям, коллегам. Но прежде убедитесь, что ваши собственные возможности исчерпаны. Выявление альтернатив Если вы хорошо проработали постановку проблемы, то почти наверняка у вас уже есть возможные решения - как побочный результат первого этапа. Основная задача этого этапа - обеспечить полноту набора возможных альтернатив. Воспользуйтесь табличным методом. Он заключается в формировании поля возможных управленческих решений путем заполнения таблицы, строками которой являются компоненты проблемной ситуации, а столбцами - параметры решения, которые должны быть учтены, а также временные и ресурсные возможности. Анализ пересечения каждой строки с каждым из столбцов - источник вариантов. В решении несложных проблем поможет схема дихотомического деления (деление исходного варианта на пару противоположных возможностей). Тогда при многократном делении получится "дерево" решений, отдельные "отростки" которого могут в общем случае иметь не пару, а несколько ответвлений от одного узла. Попробуйте по отношению к проблеме сформулировать вопросы такого типа: какие возможности есть для...; что можно сделать, чтобы...; как надо себя вести, если... ............ |