МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Проектирование базы данных.

Выполнила:

Студентка гр. 2873

Иванова К.В.

Проверила:

Челпанова М.Б.

Великий Новгород

2008

Цель работы: научиться проектировать базу данных.

Выполнение работы.

База данных – это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях), относящихся к определенной теме, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и в любой ее части.

Система управления базами данных – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Система СУБД Access является универсальным средством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

Каждая база данных хранится в виде файла с расширением*.mdb

База данных создается пользователем для решения определенных задач. Работа над созданием БД должна начинаться с постановки задач и целей, основных функций, выполняемых БД и информации, содержащейся в ней. Эта работа выполняется внекомпьютерной сфере. При проектировке таблиц нужно помнить, что информация в таблице не должна дублироваться, не должно быть повторений и между таблицами. Если определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах.

Основные цели, преследуемые при создании реляционной БД:

1. обеспечить быстрый доступ к данным в таблицах;

2. исключить ненужное повторение данных, которое может являться причиной ошибок при вводе и нерационального использования дискового пространства компьютера;

3. обеспечение целостности данных таким образом, чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ними объектов.

Имеется  салон  «Ирина», который оказывает парикмахерские, косметические, стилистические и визажистские  услуги.

Экономическая цель: наша база данных создается для учета всех оказанных салоном видов услуг каждому заказчику (посетителю), расчета стоимости этих услуг и учета стоимости материалов.

Для реализации этой базы данных мне нужны следующие виды информации:

ü    учет клиентов;

ü    учет оказанных услуг по клиентам;

ü    учет оказанных услуг по услугам исполнителями;

ü    учет оказанных услуг;

ü    учет оказанных услуг по видам;

ü    учет потребности в косметических средствах.

Это и есть экономическая сущность нашей базы данных. Все это образует одну большую таблицу «Салон «Ирина» ».

В ней содержится большое количество повторяющейся информации:

Ø    ИНН посетителя;

Ø    Наименование предприятия посетителя;

Ø    Фамилия посетителя;

Ø    Имя посетителя;

Ø    Отчество посетителя;

Ø    Должность посетителя;

Ø    Телефон посетителя;

Ø    Адрес посетителя;

Ø    Используемые косметические средства;

Ø    Цена, руб.;

Ø    Стоимость косметических средств;

Ø    Заработная плата;

Ø    Фамилия исполнителя;

Ø    Имя исполнителя;

Ø    Отчество исполнителя;

Ø    Вид услуг.

На основании этой таблицы мы разработали многотабличную базу данных, которая исключит повторение одной и той же информации и обеспечит автоматическое обновление связанной информации при внесении изменения. ............