Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство образования

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

"Ижевский государственный технический университет"

Кафедра "Экономика предприятия"

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

по дисциплине: "Учебный практикум на компьютере"

на тему: "Основные принципы работы базы данных MS Access: составление сводки о выполнении сроков проведения работ на объекте"

2009

Задание на курсовую работу

Цель работы: Задача составления сводки о выполнении сроков проведения работ на объекте.

База данных должна содержать следующие сведения: код объекта, наименование объекта, адрес объекта, код работы, наименование работы, норматив на выполнение работы. фактические сроки начала и окончания работ на объекте.

Запросы к базе данных должны обеспечивать получение данных об отставании (опережении) выполнения работы на каждом объекте.

Содержание

Введение

I. Теоретический вопрос

II. Описание разработанной базы данных

III. Инструкция пользователя

Заключение

Литература

Введение

В настоящее время Microsoft Access уверенно занимает лидирующие положение среди СУБД для настольных систем, функционирующих под управлением операционной системы Windows.

База данных это набор данных, который связан с определенной темой или назначением. Когда Вы создаете базу данных в Microsoft Access, Вы создаете один файл, который содержит все таблицы, запросы, формуляры, отчеты и другие объекты, которые помогают Вам использовать информацию в базе данных.

Курсовая работа посвящена анализу проектирования баз данных, а также освоению методов построения форм и отчетов на примере составление сводки о выполнении сроков проведения работ на объекте т.е. содержится информация о работах, производимых на каждом объекте, которые выполняться с отставанием или опережением.

В качестве инструмента построения базы данных использован Microsoft Access. С самого начала эту СУБД отличала простота использования в сочетании с широкими возможностями по разработке законченных приложений.

I. Теоретический вопрос

Что такое отчет, для чего он используется?

Отчеты обеспечивают в программе Microsoft Access вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных и наиболее удобном для восприятия и работы виде. Отчеты могут содержать данные из одной или нескольких таблиц либо запросов и быть как одностраничными (например, счет с реквизитами покупателя и списком заказанных товаров), так и многостраничными (например, каталог товаров или ведомость выдачи зарплаты). В отчеты можно поместить графики и рисунки, включить нумерацию страниц и выводить значения вычисляемых поле. Записи, отображаемые в отчете, можно отсортировать по одному или нескольким полям, а также сгруппировать, применяя к таким группам необходимые статистические вычисления.

Основные типы отчетов, которые можно создать средствами Microsoft Access, перечислены ниже.

-  Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. ............