Часть полного текста документа:Система управления базами данных MICROSOFT ACCESS Создать файл базы данных по результатам таблицы. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями в который включить поля: " наименования товара", "Остаток", "Сумма выручки"; предусмотреть: сортировку записей по полю "Наименование изделия", вычисление значений в поле "Сумма выручки": "Цена за единицу" х "Реализовано", по полю "Остаток": "Произведено" - "Реализовано", итоговые вычисления по полям "Остаток", "Сумма выручки": создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид форм - "В один столбец"; создать отчет по результатам запроса, вид отчета "В один столбец", в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю "Сумма"; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу базы данных и просмотра содержимого таблицы. Таблица ДатаНаименование изделияЦена изделия (руб.)Произведено (шт.)Реализовано (шт.)Остаток (шт.)Сумма выручки (руб.) 06.01.99Глушитель250480450 06.01.99Колесо380150150 22.02.99Корпус658080 06.01.99Диск706055 06.01.99Маховик98350300 22.02.99Глушитель250400400 23.03.99Корпус656060 19.03.99Глушитель250350380 22.02.99Колесо380180180 23.03.99Маховик98280260 Итого : Выполнение задания. Создадим файл базы данных. Для этого вначале загрузим ACCESS. После того, как на экране высветится меню выберем последовательно пункты "Файл" и "Создать" В появившемся диалоговом окне укажем диск и каталог , на который будет записан файл базы данных и пропишем имя файла базы данных в нашем случае PRO_DT (расширение MDB , будет присвоено файлу автоматически самой программой). При этом будет создан и записан на диск файл PRO_DT.MDB. Сформируем таблицу данных. Для этого в следующем диалоговом окне нажмем последовательно кнопки "Создать" и "Новая таблица" При этом открывается диалоговое окно формирования структуры файла базы данных. Определим поля. Для этого присвоим каждому полю имя и определим тип представления данных и их основные свойства. Присвоим по запросу программы имя таблицы - "Произв_деятельность" Представим определение полей в виде таблицы: ПолеТипРазмер поляЧисло десятичных знаковФормат поляМаска ввода ДатаДата\время Краткий формат даты99.99.00;0 Наименование изделияТекстовый30 Цена изделияДенежный АвтоДенежный ПроизведеноЧисловойС плавающей точкой 8 бт.Авто РеализованоЧисловойС плавающей точкой 8 бт.Авто Следует отметить, что для отображения данных имеющейся таблицы, поле "Наименование" может иметь длину 9 символов, но в этом случае, при производстве товара с более длинным наименованием оно может не поместиться, поэтому длина поля выбрана 30 символов. После внесения приведенных в таблице данных и закрытия диалогового окна, на экране высветится окно базы данных. После нажатия на клавишу "Открыть" появится пустая таблица базы с наименованием полей. Заполним таблицу. При этом данные внесенные в таблицу будут сохранены в файле базы данных PRO_DT.MDB. Сведем результаты действий в таблицу. Элемент ACCESSДействия пользователяРезультат операции Меню ACCESSВыбор пунктов меню "Файл", "Создать"Диалоговое окно дискового пространства активного диска (ДОАД) ДОАДВыбор имени файла PRO_DT.MDBПрисвоение базе данных имени, переход в окно базы данных (ОБД) ОБДПоследовательный выбор кнопок "Создать", "Новая таблица"Переход в окно формирования структуры таблицы (ОФСТ) ОФСТВвод имен полей, выбор типа данных и элементов форматирования данныхСоздание структуры файла таблицы, присвоение имени таблице, переход к окну базы данных (ОБД) ОБДНажатие кнопки "Открыть", ввод данных в таблицуФормирование таблицы базы данных с исходной информацией. Сформируем запрос. ............ |