Электронные таблицы Excel

Установка Excel

Пуск => Настройка => Панель управления => Установка и Удаление программ нажать кнопку Установить.

1.  Создание рабочих листов Excel.

Запуск Excel.

а). Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Excel.

б). С панели Microsoft Office.

в). Двойным щелчком на ярлыке программы на рабочем столе.

г). Щелчком на ярлыке программы в панели быстрого запуска.

На экране появится чистый лист – Книга 1.

Рабочий лист

Лист содержит:

1.  строка заголовка;

2.  строка меню;

3.  панели инструментов;

4.  строка формул.

5.  рабочая область, в которой находятся чистый лист, полосы прокрутки;

6.  строка состояния;

1. Строка заголовка – содержит название программы и книги, крайняя левая кнопка – вызов управляющего меню; справа кнопки свертывания, восстановления и закрытия окна.

2. Строка меню:

Файл – работа с файлами книг (создание, сохранение, открытие, печать).

Правка – редактирование книг.

Вставка – вставка в листе книг рисунков, диаграмм и др.

Формат – форматирование книг (установка параметров, форматов таблиц).

Сервис – установление параметров настройки Excel.

Данные – работа с базами данных.

Окно – работа с окнами книг.

? – справка.

Alt или F10 – открывают меню.

Alt + подчеркнутая буква меню (подменю) – вызов команды меню (или через контекстное меню выделенного объекта).

Правка => Отменить отмена последней введенной команды.

3. Панели инструментов: ряд кнопок, при нажатии которые выполняют определенные действие. Если задержать курсор, появится название кнопки, а в строке состояния – краткая справка о ее назначении.

Вид => Панели инструментов в открывшемся окне выбирается необходимая панель. По умолчанию – Стандартная и Форматирование.

4. Строка формул – для ввода и редактирования данных и формул в ячейках.

поле имени – содержит имя выделенной (активной) ячейки или диапазона ячеек, выделенного элемента диаграммы (например: Р1Т3 – выделена третья точка первого ряда данных).

Для диаграмм поле содержит название.

Отмена формул (или клавиша ESC) – введенный данные не вносятся в ячейку.

Ввод формул (или клавиша Enter)– данные из строки формул вносятся в ячейку

Вставка функций – ввод функции в ячейку.

5. Строка состояния – выводится вся информация о ходе выполнения операций.

Общий вид окна зависит от установленных параметров через Сервис => Параметры и Вид (вкладка Вид окна Параметры позволяет установить или отменить индикацию строки формул и строки состояния и ряд других параметров).

Левая часть показывает описание команд и название операций. Правая часть содержит калькулятор и показывает включение режимов Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.

Вид => Строка состояния – вывод строки состояния на экран.

6. Рабочая область

Состоит из строк и столбцов строки – 1 до 65536; столбцы – А до IV (256 шт.), пересечение которых – ячейка. Ячейка имеет уникальное имя – ссылку (А1, В10). Ссылка отображается в поле имени (слева от строки формул).

В нижней левой части окна – находятся ярлыки рабочих листов; листы можно добавлять, удалять, переименовывать, переходить между ними.

При помощи маркера разбиения ярлычков – , находящегося в нижней части экрана, можно изменять окно между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки. ............