Базовые элементы подготовки к переговорам Борис Суренович Саркисян, кандидат технических наук, практический психолог, более 10 лет проводит корпоративные тренинги по развитию персонала, ведению переговоров и технологиям продаж.
    Для разработки плана переговоров и их проведения на хорошем профессиональном уровне необходима определенная подготовка. Эта подготовка включает в себя достаточно широкий спектр вопросов, который можно разложить на три основные составляющие обеспечения переговорного процесса:
    информационная;
    психологическая;
    тактическая.
    Это и есть базовые элементы подготовки к проведению переговоров. Их особенность состоит в том, что они прежде всего предопределяют наше поведение на переговорах и являются основой для выбора стратегии, методики и приемов для их реализации. Определим несколько подробнее каждый из базовых элементов.
    Информационная подготовка. Сбор информации - один из важнейших этапов подготовки к переговорам. Информацию условно можно подразделить на три категории:
    информация о собственных целях, планах и условиях, определяющих решение задач;
    информация о партнере. Эта информация никогда не бывает чрезмерной. Она включает в себя личностные характеристики оппонента, финансовое положение его фирмы, особенности продукции, его деловые связи и т. п.;
    информация о внешней среде, в которой идут переговоры. Под внешней средой здесь понимается политическая обстановка, ситуация на рынке, условия функционирования средств доставки, законы и положения, регламентирующие тот или иной вид деятельности, налоговое и таможенное законодательство.
    Психологическая подготовка. Включает в себя два основных аспекта:
    личная психологическая подготовка;
    общая психологическая подготовка, необходимая для создания определенного климата переговоров.
    Тактическая подготовка. Включает разработку таких тактических приемов, применение которых позволяет "вести другую сторону" и добиваться поставленной цели с минимальными потерями.
    Информационная подготовка. Информация о партнерах имеет определяющее значение и может существенно повлиять на результаты переговоров. Это аксиома. Однако в некоторых случаях бытует мнение, что высокий профессионализм переговорщика может с лихвой компенсировать отсутствие необходимых сведений о партнере.
    Анализ собственной позиции
    Постановка задачи. Прежде чем вступать в переговоры, следует определиться, в чем состоят наши интересы, каков может быть результат, чем можно пожертвовать для его достижения. И только после всесторонней оценки этого поставить перед собой цель.
    Определение цели на первый взгляд кажется несложной задачей, так как можно предположить, чего конкретно добивается любой участник переговоров. Но все обстоит далеко не так просто, если рассматривать стратегический смысл вопроса. И он состоит не в том, "чего я хочу добиться на этих переговорах?", а в том, "почему я хочу этого добиться?" В этом контексте сам акт переговоров оказывается подчиненным более всеобъемлющей цели, которая решает более широкий круг задач, выходящих за рамки темы переговоров.
    Для того чтобы квалифицированно сформулировать постановку задачи, необходимо ответить на ряд вопросов:
    минимально допустимый вариант;
    максимально возможный вариант;
    план действий, если соглашение не будет оформлено;
    каковы альтернативы обсуждаемому соглашению.
    Определитесь, в чем состоят ваши интересы, каким должен быть результат, каковы альтернативы его достижения и чем можно пожертвовать для его достижения. ............