Кафедра економічної кібернетики

Контрольна робота

З дисципліни:

“Інформаційні системи в менеджменті"

Тема: Використання Microsoft Access для створення інформаційно-облікової системи на підприємстві АТВТ “ Продукт-Сервіс

Зміст

Вступ

1. Загальна характеристика підприємства

2. Характеристика автоматизованої системи обробки економічної інформації, яка використовується на підприємстві

3. Технологічний процес обробки інформації конкретної задачі в системі

Висновок

Список використаної літератури

Інформаційна система є комунікаційною системою по збору, передачі, переробці інформації про об'єкт, забезпечуючи працівників різного рангу інформацією для реалізації функції управління. Інформаційна система створюється для конкретного об'єкту.

СУБД (система управління базами даних) є універсальним програмним засобом, призначеним для створення і ведення (обслуговування) баз даних на зовнішніх пристроях, що запам'ятовують, а також доступу до даних і їх обробки. СУБД підтримує один з можливих типів моделей даних - мереживу, ієрархічну або реляційну, які є однією з найважливіших ознак класифікації СУБД. СУБД забезпечують багатоцільовий характер використовування бази даних, захист і відновлення даних. Наявність розвинених діалогових засобів і мови запитів високого рівня робить СУБД зручним засобом для кінцевого користувача. Основними засобами СУБД є:

засоби завдання (описи) структури бази даних;

засоби конструювання електронних форм, призначених для введення даних, перегляду і їх обробки в діалоговому режимі;

засоби створення запитів для вибірки даних за заданих умов, а також виконання операцій по їх обробці;

засоби створення звітів з баз даних для висновку на друк результатів обробки в зручному для користувача вигляді;

мовні засоби - макроси, вбудована алгоритмічна мова (Dbase, Visual Basic або інші), мова запитів (SQL) і т.п., які користуються для реалізації нестандартних алгоритмів обробки даних, а також процедур обробки подій в задачах користувача;

засоби створення додатків користувача (генератори додатків, засобу створення меню і панелей управління додатками), дозволяючи об'єднати різні операції роботи з базою даних в єдиний технологічний процес.

База даних - це сукупність даних, організованих на машинному носії засобами СУБД. У базі даних забезпечується інтеграція логічно зв'язаних даних при мінімальному дублюванні даних, що зберігаються. База даних включає дані, що відображають деяку логічну модель взаємозв'язаних інформаційних об'єктів, що представляють конкретну наочну область. База даних організовується відповідно до моделі і структур даних, які підтримуються в СУБД.

СУБД в розрахованих на багато користувачів системах. База даних, як правило, містить дані, необхідні багатьом користувачам. Отримання одночасного доступу декількох користувачів до загальної бази даних можливе при установці СУБД в локальній мережі персональних комп'ютерів і створенні розрахованої на багато користувачів бази даних. До основних властивостей СУБД і бази даних можна віднести:

відсутність дублювання даних в різних об'єктах моделі, забезпечуючи одноразове введення даних і простоту їх коректування;

несуперечність даних;

цілісність бази даних;

всілякі вибірки даних і їх використовування різними задачами і додатками користувача;

захист даних від несанкціонованого доступу засобами розмежування доступу для різних користувачів,

можливість модифікації структури бази даних без повторного завантаження даних;

наявність мови запитів високого рівня, орієнтованого на кінцевого користувача, який забезпечує висновок інформації з бази даних по будь-якому запиту і представлення її у вигляді відповідних звітних форм, зручних для користувача.