Управление и бухгалтерский учет. Документация и терминология Корнюшин В.И.
    Бухгалтерию иногда называют ядром учета, однако следует понимать, что она является лишь частью учета, а именно той частью, которая занимается финансовыми аспектами деятельности предприятия.
    Приведем несколько примеров.
    Все вопросы, связанные с наймом персонала и согласованием условий его работы, относятся к управлению предприятием, а не к бухгалтерии.
    Вся информация о ценах на рекламные объявления в газетах и журналах, с которыми сотрудничает предприятие, не должна находиться в бухгалтерии, а с нею должен работать, например, рекламный отдел.
    Все данные, относящиеся к запасу товаров, интересуют бухгалтерию только с точки зрения цены. Количество и место складирования являются важными данными для оперативной работы (если звонит клиент и мы должны немедленно ответить, сможет ли фирма доставить ему товар на следующий день). Такие подробности для бухгалтерии не очень важны.
    Можно привести еще много примеров управленческой информации, которая не используется в бухгалтерии.
    Системы бухгалтерского учета, которые используются на предприятиях, со временем меняются. Одной из причин перемен является использование компьютеров. В данной главе вы познакомитесь с такими понятиями, которые широко распространены и не зависят от конкретного способа организации бухгалтерского учета.
    Первые системы бухгалтерского учета появились в XIV веке в Италии. Купцы этой страны торговали не только на всей ее территории, но и за границей. По данным, которые записывал один из них, Франческо ди Марко Датини из Прато (под Флоренцией), можно проследить, каким образом он рассчитывал вместе со своими компаньонами размер получаемой прибыли и как эта прибыль распределялась. Он также по определенной системе записывал состояние запасов и учитывал размер своего имущества.
    Используемая в наше время система бухгалтерского учета в общих чертах сопоставима с методами, которые использовались ранее. Многие используемые в наше время понятия: дебет, кредит, прибыль, эмиссия и т.п. были введены в Италии еще в тот период. Тогда использовались и такие понятия, как реестр, баланс, журнал, мемориал и т.п.
    Никто не в состоянии запомнить все, что считает важным для себя. Поэтому возникла хорошая традиция - делать заметки. Мы делаем много всевозможных записей с различными целями. Когда идем за покупками, мы составляем список того, что хотим купить. Человек, у которого бывает много встреч и заседаний, записывает их даты и время проведения в ежедневник, чтобы не забыть о них и не договориться о встречах в одно и то же время, но в разных местах. Если мы покупаем что-то в магазине, то получаем чек. Регистратура поликлиники хранит данные о пациентах в своей картотеке, школы ведут списки своих учеников.
    Заметки - это записи, сделанные нами для того, чтобы помочь нашей памяти, или для передачи информации кому-то другому, кто в данный момент отсутствует. Иногда они хранятся довольно долго, чтобы мы могли возвращаться к ним по мере надобности.
    Если мы используем систематизированную методику подготовки заметок, то можно говорить об учете. Для учета характерна систематичность в сборе данных и их последующем использовании для получения конкретной информации.
    Учет может быть очень простым, например:
    служебный ежедневник;
    ведение на предприятии календарной книги входящей и исходящей корреспонденции.
    Служебный ежедневник:
    Система. ............