Введение. 3

1. Современные системы автоматизации в отечественном и зарубежном опыте  5

2. Организация АРМ бухгалтера. 10

3. Выбор информационных технологий и программ. 14

4. Разработка мероприятий по переходу на автоматизированную систему учета  17

Заключение. 26

Список литературы.. 27

Современный мировой рынок предоставляет большие возможности как для потребителей, так и для производителей бесконечного многооб­разия товаров и услуг. Одним из его наиболее динамичных и перспек­тивных секторов является рынок персональных компьютеров и про­граммного обеспечения. В частности, наличие огромного числа предпри­ятий в Восточной Европе и странах СНГ, перешедших на рыночные от­ношения, открывает колоссальные возможности для поставщиков компь­ютерной техники, программ и профессионалов, готовых обеспечить вне­дрение и поддержку компьютеризированного бухгалтерского учета.

Внедрение новых технологий, постоянный поиск новых путей и адаптирование эффективных методов производства и управления — залог ус­пешного предпринимательства. Компьютеризированный бухгалтерский учет относится к одному из таких методов. Его называют наиболее уни­версальным инструментом ведения современного бизнеса; некоторые считают его спасательным кругом для бухгалтерии.

Несмотря на все преимущества полностью компьютеризированной бухгалтерской системы, 90% вновь создаваемых организаций начинает бизнес, ведя бухгалтерский учет вручную, и только 10% принимается за дело с полностью автоматизированной системой учета.

 Кроме того, более 50% пакетов бухгалтерских программ, купленных американскими компаниями в 90-х годах прошлого века, было установлено не вполне успешно или после небольшого срока перестало использоваться.

Существует ряд причин такого положения:

во-первых, хорошая интегрированная, сложная система бухгалтерско­го учета представляет более высокие требования к скорости обработ­ки и к памяти компьютера, что не обеспечивалось оборудованием, которое было доступно на рынке в течение первой половины десяти­летней жизни промышленности персональных компьютеров (ПК);

во-вторых, многие менеджеры, впервые столкнувшись со сложной компьютерной системой, плохо представляли себе, как внедрять такую систему. Некоторые пытались сделать это самостоятельно, не обладая достаточными знаниями основных компонентов системы (компьюте­ров, бухгалтерского учета, менеджмента). В то время как успешное внедрение системы предполагает хорошее знание всех указанных со­ставляющих, представляющих собой фундамент бухгалтерского дела.

В основу современных пакетов компьютеризации бухгалтерского дела положены следующие системы:

-    интегрированная система — система, которая осуществляет централи­зованный сбор и распределение данных между различными подсисте­мами, такими как расчет заработной платы, счета к получению, счета к оплате, ведение инвентарной стоимости и Главной книги, стои­мость работ и т. д.;

-    система реального времени — обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем;

-   сателлитная система — позволяет работать как с рабочих мест пред­приятия, так и с рабочего места бухгалтера из компании, обслужи­вающей данное предприятие.

Причина, по которой компании внедряют интегрированные системы ре­ального времени, заключается в том, что они обеспечивают наилучший еже­дневный контроль потока денежной массы и помогают осуществлять еже­дневную корректировку деятельности, отвечая на пять основных вопросов:

-    Контролируете ли вы поток денежной* массы?

-   Достаточна ли цена на вашу продукцию?

-   Не слишком ли велики расходы?

-   Правильно ли вы расходуете свои ресурсы?

-   Получаете ли вы своевременное предупреждение о возникающей про­блеме?

Западные бухгалтеры, используя компьютеризированные технологии, в состоянии создать свой бизнес, помогая клиентам пройти через различ­ные стадии автоматизации.

Новая технология внедряется прежде всего в наиболее рутинные про­цессы бухгалтерской деятельности.  Клиент дает определенное задание, такое как подготовка регулярных отчетов по различным аспектам дея­тельности своей компании, например учет кадров, начисление налогов и т. ............