Российский Государственный

Гуманитарный Университет

Контрольная

Дисциплина: Технические средства управления

Тема: Размножение документов с помощью компьютера

Выполнила

Григорова Н.В.

Проверил:

Персианов

2010

В современной деловой сфере очень часто приходится иметь несколько копий одного и того же документа, а иногда – и этого же документа, но с внесением небольших изменений. И если в первом случае проблему можно разрешить с использованием, каких либо иных технических средств (ксерокопирование, услуги типографии и тому подобное), то во втором, а также тогда, когда имеет значение время, выгоднее использовать средства компьютерной техники.

Размножение документов с помощью компьютера требует, в зависимости от начальных условий и необходимости обработки, различных аппаратных и программных средств. Существует несколько вариантов начальных условий:

1. Размножаемый документ имеется в виде файла на устройстве хранения информации и нужно получить несколько его копий.

2. Документ существует на бумажном носителе и необходимо получить его точную копию (копии).

3. Документ существует на бумажном носителе и необходимо получить его копию (копии) с выполнением некоторых изменений.

Рассмотрим все три случая.

Первый случай является простейшим. Для его аппаратной реализации необходимо только одно периферийное устройство – принтер.

Принтер – это устройство вывода из компьютера данных на бумагу или пленку в удобной для чтения форме. Принтеры позволяют получить твердую копию документа.

Ниже перечислены наиболее распространенные типы принтеров:

-   литерные принтеры;

-   матричные принтеры;       

-   струйные принтеры с чернилами;

- лазерные и диодно-матричные принтеры (LED).

Значительно реже встречаются термические принтеры.

Если необходимо получить несколько копий документа, то его нужно открыть в одном из распространенных текстовых редакторов (например, редактор Word производства компании Microsoft) и выполнить команду печати с указанием количества экземпляров.

Во втором случае, когда необходим ввод документа в компьютер с его последующей печатью, помимо принтера нужно еще одно периферийное устройство – сканер.

Сканер – это устройство позволяющее вводить в компьютер изображение текстов, рисунков, слайдов, фото и др. графической информации.

Классифицировать сканеры можно по следующим параметрам:

1. Способ формирования изображения.

Линейный – микро датчики сканирующей головки размещаются в одну линию, и сканирование идёт построчно.

Матричный - датчик имеет форму прямоугольной матрицы, это позволяет обрабатывать оригинал целиком.

2. Кинематический механизм.

Определяющим фактором здесь является способ перемещения считывающей головки сканера и бумаги относительно друг друга. По этому параметру сканеры делятся на ручные, настольные, комбинированные.

Ручной сканер. Сканирование осуществляется вручную последовательным перемещение сканера относительно оригинала.

Настольные сканеры.

К категории настольных сканеров относятся планшетные, роликовые, барабанные, проекционные.

Планшетные сканеры. В них сканирующая головка перемещается относительно бумаги с помощью шагового двигателя. ............