Завдання
Створити проект відповідно до предметної області заданої у варіанті. Реалізувати його засобами СУБД.
Предметна область: Договірна діяльність організації
Мінімальний список характеристик:
· шифр договору, найменування організації, термін виконання, сума договору, примітки вид договору;
· номер, П.І.П., адреса, телефон, посада, оклад співробітників, термін роботи даного співробітника по даному договору.
Хід роботи
I. Початок роботи з СУБД.
1. Спочатку запускаємо програму. Найнадійніший спосіб - через меню кнопки "Пуск" (рис.1) або через ярлик, розташований на робочому столі. В діалоговому вікні, що відкрилося, вказуємо на створення нової бази даних (рис.2), або натиснувши команду меню "Файл > Создать". Також вказуємо назву бази даних, в даному випадку підійде: "Договори".
Рис.1 - Запуск програми через головне меню
Рис.2 - Створення нової бази даних
2. Перед нами відкриється вікно "База даних" (рис.3). Це вікно є початковим елементом управління СУБД. На лівій панелі вікна "База даних" зосереджені елементи управління для виклику усіх типів об'єктів Access (таблиці, запити, форми і так далі). На правій - елементи управління для створення нових об'єктів. Сюди ж додаються і створювані об'єкти. Вікно має панель інструментів для здійснення основних операцій з об'єктами (відкриття редагування, видалення і тому подібне).
Рис.3 - Вікно "База даних"
II. Створення таблиць бази даних.
3. Запускаємо конструктор створення таблиць, зробивши подвійне клацання по відповідному елементу управління або натиснувши кнопку "Конструктор" на панелі інструментів. Перед нами відкриється вікно проектування структури таблиці (рис.4).
Рис.4 - Вікно проектування структури таблиці.
4. Далі задаємо структуру основної таблиці ("Договори") проектованої бази даних. Задаємо імена полів, їх описи і довжини (рис.5), згідно з приведеною нижче таблицею 1:
Таблиця 1 - Параметри полів основної таблиці "Договори"
Ім’я поля Тип Опис Довжина Шифр договору Текстовий Шифр договору 5 № виконавця Текстовий Код виконавця, зайнятого договором 5 Організація Текстовий Найменування організації, пов'язаної з договором 30 Термін виконання Дата/час Термін виконання договору - Сума договору Числовий Сума коштів по договору - Вид договору Текстовий Примітка щодо виду договору 30
Рис.5 - Створення структури таблиці "Договори".
5. Вкажемо наявність ключового поля (в даному випадку поле "№ виконавця"). Це можна зробити через контекстне меню (натиснувши правою кнопкою миші на рядку відповідного поля і вибравши пункт "Ключове поле" контекстного меню), давши команду меню "Правка > Ключове поле" або натиснувши на кнопку з ключем панелі інструментів Microsoft Access. Про те, що поле задане ключовим, свідчить значок ключа поряд з ім'ям поля у вікні проектування структури таблиці (рис.5).
6. Збережемо в поточній базі даних створену таблицю. Зробити це можна за допомогою команди меню "Файл > Зберегти" або за допомогою кнопки з дискетою панелі інструментів Microsoft Access. ............
