МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики
Институт международного туризма и менеджмента
Кафедра «Управление предпринимательской деятельностью»
Проверил: __________________________________
Реферат Тема: «Организация работы с документами»
Предмет: «Документальное обеспечение управления»
Выполнила: Пархачева Людмила Алексеевна
Специальность 061100
Шифр у.о. 06-133
Сыктывкар 2006
Содержание
1. Введение 2. Регистрация и учет документов 2.1 Порядок обработки поступающих документов. 2.2 Порядок обработки отправляемых документов 2.3 Передача документов внутри организации 2.4 Учет количества документов 2.5 Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации 2.6 Правила регистрации и индексирования документов 3. Организация контроля за исполнением документов 4. Хранение документов, составление номенклатуры дел 5. Примерный трудовой договор 6. Примерная должностная инструкция 7. Примерный протокол 8. Примерное письмо 9. Примерное положение о структурном подразделении 10. Примерный АКТ 11. Примерное штатное расписание 12. Примерный приказ 13. Литература
1. Введение
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
2. Регистрация и учет документов
Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.
Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов.
2.1 Порядок обработки поступающих документов.
Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрению руководством и доставляются исполнителям.
На полученном документе проставляется регистрационный штамп.
Документы с грифом «лично» или адресованные общественным организациям в экспедиции не вскрываются, а передаются по назначению.
Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение не осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного в организации распределения обязанностей. ............
