Зміст
Вступ
Розділ 1. Оглядово-аналітичні документи – основа інформаційно-аналітично-го забезпечення управління
1.1 Види та структура інформаційно-аналітичних документів
1.2 Загальна методика створення інформаційно-аналітичного документа
Розділ 2. Система та загальні підходи до інформаційно-аналітичногозабезпечення управління установи
2.1 Сутність інформаційного забезпечення управління
2.2 Шлях інформаційного документа до споживача
Розділ 3. Інформаційно-документне забезпечення органів влади (на прикладі міської ради м. Кузнецовськ)
3.1 Документне забезпечення роботи міської ради
3.2 Вдосконалення документування в Кузнецовській міській раді
Висновки
Список використаної літератури та неопублікованих документів
Додатки
Список скорочень слів і словосполучень,які вживаються у тексті
АРМ - автоматизоване робоче місце;
БД – база даних;
ДЗУ - документне забезпечення управління;
ІАД – інформаційно-аналітична діяльність;
ІД – інформаційна діяльність;
НТІ – науково-технічна інформація;
ОАД – оглядово-аналітичний документ;
ОДА – обласна державна адміністрація;
ОМС – орган місцевого самоврядування;
ОРД - організаційно-розпорядча документація;
ПОД - пошуковий образ документа;
ПОЗ - пошуковий образ запиту;
СІАЗ – система інформаційно-аналітичного забезпечення;
СЕД – система електронного документообігу;
ЕК - експертна комісія;
ЕПК - експертно-перевірна комісія;
Вступ
Актуальність теми: Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються в документах. Кількість документів постійно збільшується. Це приводить до серйозних труднощів у роботі з документами й інформацією, яку вони містять. Щоб подолати кризові явища у сфері документних комунікацій, які виникають час від часу, людство винайшло чимало засобів, серед яких: писемність і папір, друкарський верстат і бібліотеки, архіви, органи інформації, автоматизовані інформаційні мережі й багато іншого. Але накопичити інформацію замало, важливо надати її користувачу в потрібному обсязі й у потрібний час.
Стиснення, згортання інформації здійснюється в ході наукової обробки документа. З первинного документа беруть потрібні користувачам відомості про його зміст і формальні ознаки й на цій основі складають вторинні документи, які публікуються в інформаційних виданнях, використовуються в бібліотечних і бібліографічних каталогах і картотеках, у банках даних тощо, тобто забезпечують інформування користувачів про відповідні первинні документи.
В останні роки у світі велика увага приділяється створенню оглядово-аналітичних документів.
Оглядово-аналітична діяльність органів і служб НТІ сприяє удосконалюванню роботи підприємств і організації, впливає на розвиток галузей промисловості і народного господарства. Особлива цінність цього виду інформації полягає в тому, що добір її ведеться систематично фахівцями й ученими високої кваліфікації, а узагальнюючі доповіді (огляди) надходять у відповідні вищі організації.
Створення ефективної та надійної системи інформаційно-аналітичного обслуговування на всіх рівнях управлінської ієрархії є однією з найважливіших передумов прийняття якісних державно-управлінських рішень. ............