МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
    АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК Кафедра политологии
     "Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота". (Курсовая работа) Выполнила студентка 2курса, группы 1414 Беспалова Ю. В. Научный руководитель Акимова Ю. А. БАРНАУЛ 2003 Оглавление Введение.................................................................................3 ГЛАВА 1.Эффективность электронного документооборота..................8 1.1. Классификация средств электронного документооборота...............8 1.2. Принципы технологии электронного документооборота................10 1.3.Что дает использование систем автоматизации делопроизводства и документооборота......................................................... ............12 ГЛАВА 2. Системы управления документооборотом на основе web-технологий...............................................................................15 2.1. Значение и функции сетевых средств на базе WEB-технологий (Internet)...................................................................................15 2.2. Использование электронной почты............................................19 2.3. Система корпоративного архива................................... ............20 Заключение................................................................. ............24 Список использованной литературы.............................................25
     Введение
    
    Задача накопления, обработки и распространения информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем - c изобретением книгопечатания. Следующий прорыв в области информационного обмена произошел с появлением электронных вычислительных машин. Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации.
    Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были административные системы обработки данных. По мере своего дальнейшего развития административные системы обработки данных перерастают в автоматизированные системы управления соответствующими объектами, где, как правило, несколько ЭВМ объединяют в вычислительный комплекс.
    Первые проекты применения компьютерных средств не как вспомогательный, а как основной элемент системы документооборота, появились в начале 80-ых годов. В то время камнем преткновения их развития стали недостаточный уровень развития материально-технической базы и отсутствие четких стандартов на электронные документы.
    В 90-ые годы, в связи со скоростным развитием вычислительной техники, появились системы управления документооборотом, построенные по принципу "клиент-сервер", приспособленные для работы в рамках небольшой локальной сети. Параллельно с этим, шло развитие всемирной компьютерной сети Internet. К середине 90-ых годов стало возможным использовать ее в целях создания принципиально новых систем управления документооборотом.
    Таким образом, в настоящее время тема рационализации документооборота на предприятии с помощью использования всемирной компьютерной сети и других автоматизированных систем является одной из наиболее актуальных, в связи с развитием компьютерных технологий. ............