ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ФГОУ ВПО «МГТУ»)

Кафедра информационных систем и прикладной математики

Направление 080801.62 «Прикладная информатика»

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Информационные системы»

«ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ»

Студент: Пискарева Анастасия Дмитриевна ___________________________

Подпись, дата сдачи

Группа ПИЭ–291

Научный руководитель: кандидат технических наук, _____________

Подпись, дата

профессор, Качала Вадим Васильевич

Мурманск – 2010

Содержание

Введение

1.      Понятие электронного документооборота

1.1    Основные понятия электронного документооборота

1.2    Преимущество электронного над бумажным документооборотом

1.3    Проблемы внедрения системы электронного документооборота

2.      Реализация электронного документооборота

2.1    Зачем нужен электронный документооборот

2.2    Что необходимо для построения электронного документооборота

2.3    Обеспечение подготовки документов

3.      Автоматизация обмена документами

3.1    Форматы и стандарты обмена

3.2    Обеспечение гарантированной доставки

3.3    Аутентификация и конфиденциальность

4.      Электронно-цифровая подпись электронного документа

5.      Инвестирование электронного документооборота

Заключение

Список литературы

Введение

Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота, позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организаций, создающих кризисы «переходного возраста» и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий, с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой – заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов.

Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни – в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота, другие – в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам. Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. ............