Долгосрочное архивирование Мика Корто
    Долгосрочное архивирование было актуальным еще в Древнем Египте. Причем примененная стратегия оказалась настолько эффективной, что выдолбленную в камне информацию люди в состоянии разобрать даже две тысячи лет спустя. В наше время общество столкнулось с тем, что сохраненные сведения вряд ли удастся использовать уже через несколько лет. Как бы то ни было, ширящаяся цифровизация ведет к сохранению все большего объема данных, и выбор стратегии архивирования сегодня важен как никогда.
    Компании должны быть заинтересованы в применении успешных стратегий архивирования, если они хотят обеспечить доступность своих документов и возможность прочитать их через 10, 15 и даже 50 лет.
    По примеру предприятий и государственных учреждений, которые хранят и архивируют важные для работы материалы, библиотеки и музеи тоже начали создавать электронные копии своих культурных богатств с целью их долговременного хранения и защиты от катастроф, подобных пожару в Веймарской библиотеке герцогини Анны-Амалии, случившемуся в 2004 г. Постепенно появляется осознание "летучести" цифровых данных и размера опасности стать "обществом без прошлого", поэтому в долгосрочном архивировании особенно заинтересованы библиотеки. В Библиотеке герцогини Анны-Амалии сканируют свои фонды и предлагают их в различной форме для использования в частных и научных целях, а также в качестве оригиналов для переизданий. Цель проекта заключается в том, чтобы сделать крупнейшие произведения доступными пользователям Internet и одновременно оградить ценные оригиналы от чрезмерного использования (см. Рисунок 1).
    Долгосрочное архивирование цифрового контента само по себе является наукой. Информацию, хранимую в электронной форме, нельзя отобразить без специального устройства. В отличие от отпечатанных материалов, которые подвержены лишь разрушению с течением времени, в случае цифровых документов необходимо учитывать и развитие технологий.
    Появляющиеся приложения или очередные версии программ, а также новации в области носителей информации требуют постоянного внимания. Следовательно, необходима выработка стратегии миграции или хотя бы эмуляции, а также использование открытых форматов. Разработчики приложений и инфраструктуры хранения должны предпринимать совместные усилия по созданию унифицированных технических средств, интерфейсов, методов и способов предоставления данных с целью удовлетворения потребности в долгосрочном архивировании цифрового контента. Необходимо управление документами
    Долговременное хранение цифрового контента - крайне динамичный процесс, который начинается с правильного учета битов и байтов и включает в себя их структуризацию, хранение и распределение - вплоть до архивирования. Поэтому без специализированных систем управления документами, т. е. без систем управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ЕСМ), не обойтись.
    В соответствии с требованиями сегодняшнего дня необходимо консолидировать разнообразные носители информации, имеющиеся на предприятиях, и масштабировать их вместе с развитием перспективных технологий. Открытые системы и стандартные форматы - лишь одно из условий для обеспечения возможности чтения важных сведений на протяжении длительного периода времени. ............