1.  Допускается или нет регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?

Работа с обращениями граждан имеет свои особенности и ведется отдельно от общего делопроизводства. Она регламентируется специальным общеотраслевым документом «Типовым положением о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях». В нём определен четкий порядок работы с этими документами, независимо от категории и специфики деятельности того или иного учреждения.

Регистрация поступивших обращений граждан в структурных подразделениях ведется должностными лицами, ответственными за делопроизводство, на бумажных или электронных носителях отдельно от общего документооборота, отдельно от служебных документов.

2.Составьте информационное письмо о продаже государственным и частным предприятиям персональных компьютеров по договорной цене и о возможности принимать заказы на составление программ.

Фирма ООО«Сервис Софт»

Россия, 628449, г.Лянтор, ул.Парковая,38

Факс: (34638) 14345, тел. :(34638) 14346

E-mail: ServisSoft@mail.ru

Уважаемые руководители организаций и предприниматели!

Фирма ООО «Сервис Софт» предлагает широкий ассортимент персональных компьютеров известных компаний: Samsung, Dell, Toshiba, Acer, HP и проч. по договорной цене.

В целях повышения надёжности рабочего процесса высококвалифицированные специалисты фирмы «Сервис Софт» могут принять заказы на составление различных программ.

Более подробная информация об ассортименте товаров и предоставляемых услуг по составлению программ представлена на нашем сайте ServisSoft@mail.ru.

По всем интересующим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в наш офис по тел.: (34638) 14346.

С уважением

Фирма ООО «Сервис Софт»

3. Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Вашего отдела (структурного подразделения) за конкретный период

АКТ

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ №1

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

ООО «Монолит»

__________ И.А.Савин

Г.Лянтор

15 января 2010 года

Экспертная комиссия в составе председателя комиссии Сычева А.Н., заместителя генерального директора, членов комиссии Калимулиной Н.В., начальника отдела кадров, и Карповой Н.А., секретаря, провела экспертизу ценности документов ООО «Монолит» и выявила следующие документы, обязательный срок хранения которых истек 31 декабря 2009 года:

№ п/п Заголовок дела

Крайние даты

(начало/окончание дела)

Номера описей (номенклату-ре) за годы

Индекс дела по номенклату-

ре

Кол-во

дел

Сроки хранения и номера статей по перечню При-мечание 1 2 3 5 6 7 8 1 Приказы директора предприятия по личному составу (отпуска, взыскания, командировки) 2006 1­25/30 6­3 2 3 г. ст. 16.3 2 Документы об учете трудовых книжек и вкладышей к ним (отчеты, акты, сведения) 2006 1­25/30 6­16 1 3 г. ст. 529 3 Графики предоставления отпусков 2008 1­25/30 6­22 1 1 г.ст. 545 4 Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации 2004 1­24/37 6­25 1 5 л. ст. 636 5 Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров 2006 1­25/30 6­26 1 3 г. ............