Министерство образования и науки Республики Беларусь

Белорусский Государственный Университет Информатики и Радиоэлектроники

Факультет информационных технологий и управления

Кафедра информационных технологий автоматизированных систем

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому проекту по курсу «Базы и банки данных»

на тему

«АРМ менеджера по продажам комплектующих»

Минск 2000

Содержание

Введение

1.         Обзор возможностей Visual Foxpro

2.         Обзор базовых классов и элементов управления Microsoft Visual Foxpro

3.         Описание функций и возможностей языка SQL

4.         Постановка задачи

5.         Руководство пользователя

Заключение

Список использованных источников

Приложение 1. Листинг программы

Введение

Базы данных нужны человеку для систематизации своих знаний. На основе этой систематизации он может создать новые знания. Так или иначе, любая база данных служит человеку именно для описания происшедших в прошлом событий и на основе знания этих событий помогает принять то или иное решение на будущее. Поясним эту мысль примерами. Начнем с простых случаев. К примеру, описание склада необходимо для знания наличия на складе товаров на основе ввода движения товара на склад и со склада. Иначе, человеку пришлось бы постоянно сверяться с реальным наличием, т.е. пересчитывать товар по-нескольку раз на день перед выписыванием исходящей накладной. Как дополнительная и нужная функция может рассматриваться возможность статистического анализа расхода товара со склада по месяцам. К примеру, есть сезонные колебания расхода медикаментов. На основе таких наблюдений можно прогнозировать план закупок. Бухгалтерские программы позволяют в простейшем случае правильно заплатить налоги. Здесь мы видим классический пример генерации новых знаний, а именно о финансовом состоянии организации, на основе обработки проводок. Более сложным является случай рассмотрения баз знаний. База знаний может быть построена как мультимедийный справочник или как набор текстов и файлов другого формата, проиндексированных по определенным признакам в базе данных. Здесь стоит немного отвлечься и дать определение базы данных в моем понимании этого вопроса. База данных - это набор файлов определенного формата? Да, но не только. База данных - это средство доступа к таким файлам? Да, но не это главное. По моему мнению, база данных - это, прежде всего, хранилище объектов данных, т.е. набора возможных понятий или событий, описываемых базой данных, с возможностью поиска этих объектов по признакам. Неотъемлемой чертой базы данных является возможность связывания объектов между собой. Например, шапка накладной и ее содержание (включение), ИНН и реквизиты организации (ссылка), т.е. уникальное значение в одном из столбиков таблицы и одно или несколько значений из другой таблицы. Такие связи принято называть нормализацией базы данных, но об этом позже. Так вот, это лирическое отступление было мне необходимо для пояснения примера о базах знаний. Я считаю, и думаю, что Вы согласитесь, что базой данных можно считать не только таблицы, индексирующие файлы со знаниями разных форматов, но и сами эти файлы, потому, что они являются не типизированными хранилищами знаний в такой базе данных. Итак, в базах знаний мы накапливаем опыт прошлого. ............