ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.. 3
ГЛАВА 1. МЕСТО КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Основы деятельности кадровой службы.. 7
1.1.1. Должностная инструкция сотрудника кадровой службы.. 10
ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
2.1. Основные требования к работе с приказами по личному составу
2.2. Ведение трудовых книжек. 16
2.2.1. Правила заполнения трудовой книжки. 17
2.2.2. Занесение сведений в трудовую книжку. 19
2.2.3. Вкладыш в трудовую книжку. 20
2.2.4. Выдача трудовой книжки при увольнении. 21
2.2.5. Дубликат трудовой книжки. 21
2.2.6. Расчеты за трудовые книжки и их хранение. 23
2.2.7. Учет бланков трудовых книжек. 24
2.3. Формирование и хранение дел в кадровой службе. 25
2.3.1. Номенклатура дел отдела кадров. 26
2.3.2. Формирование личных дел. 27
2.3.3. Хранение дел. 30
ГЛАВА 3. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ.. 31
ГЛАВА 4. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ СПБГПУ 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ... 47
Приложение 1. 48
Приложение 2. 49
Приложение 3. 50
Приложение 4. 54
ВВЕДЕНИЕ
Современные условия развития экономики и конкуренции на рынке диктуют свои правила управления организацией. В настоящее время успех любой компании в первую очередь зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную информацию, а, следовательно, от организации работы с документированной информацией внутри организации.
Однако особое внимание следует уделять именно документированию управления персоналом, так как организация и регулирование его работы влияют на успех всей компании. Следовательно, все направления деятельности, имеющие непосредственное отношение к управлению персоналом, отличаются от других сфер и имеют свои особенности. К этим особенностям в первую очередь стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель несет перед своими работниками. Документирование работы с персоналом является непосредственным отражением и фиксацией отношений между работодателем и работниками, то есть закрепляет эту ответственность «на бумаге».
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточным вниманием многих организаций к вопросам документационного обеспечения работы с персоналом. Большинство работодателей не учитывают всех особенностей кадрового делопроизводства и лишь поверхностно выполняют требования законодательства в этой области. Это обуславливается в первую очередь рекомендательным характерам нормативно-законодательных актов, регулирующих эту область, а также недостаточной их проработанностью.
В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы основные направления деятельности отдела кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета по документированию и организации работы с персоналом с целью выявления их особенностей.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
· ознакомление с организационной структурой отдела кадров;
· изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров Университета;
· выявление основных направлений работы кадровой службы;
· изучение основных требований к составлению кадровой документации и организации работы такого рода документами;
· исследование особенностей ведения кадрового делопроизводства в учебном заведении.
С учетом недостаточной разработки темы, при написании выпускной квалификационной работы был использован широкий круг источников. ............
