МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА «КОММУНИКАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ»

Пояснительная записка

к курсовому проектированию по курсу «Информатика»

тема:

«Анализ доходов отдела фирмы, занимающейся розничной торговлей офисной мебелью»

Автор: студент III курса гр. 08юр1

Специальность: связи с общественностью, 030602 Беляков Д.А.

Руководитель: Аксенова Л.И.

Пенза

2010г.

В настоящей пояснительной записке содержится решение задачи и анализа доходов отдела фирмы, занимающейся розничной торговлей детскими игрушками с помощью табличного процессора MS Excel.

Сформирована таблица продаж, ввод данных предусмотрен с помощью формул, выполнена сортировка, фильтрация данных в списке, сформированы промежуточные итоги по ежемесячной прибыли от продажи всех видов товаров, годовой прибыли от продажи каждого вида товаров., построена диаграмма, показывающая ежемесячную прибыль от каждого вида товаров, и годовую прибыль от продажи каждого вида товаров.

Общие сведения о Microsoft Excel

Microsoft Excel - ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office, которое включало язык Visual Basic for Applications (VBA). Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office. В настоящее время MS Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования (Visual Basic for Applications). Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web-узле.

Популярность табличного процессора MS Excel позволяет предположить, что интерес к нему будет расти и дальше. Поэтому рассмотрение тех или иных задач, которые можно решить с использованием его возможностей, будет расширять области применения MS Excel как в учебном процессе, так и для автоматизации многих расчетов в производственной сфере. В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие возможности MS Excel для решения математических, экономических и других задач. MS Excel используется здесь как средство для проведения расчетов, визуализации их в виде таблиц, графиков, сводных таблиц и др. Представленные в книге примеры и задачи, а также большое количество индивидуальных заданий, предназначены для углубленного освоения возможностей этого табличного процессора. Изложение в первую очередь ориентировано на MS Excel ХР, однако использовать материал книги можно, начиная с версии MS Excel 97, практически без изменений. ............