Языковые конструкции деловых писем: письмо-просьба
    Письмо-просьба - это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.
    Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных. Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:
    1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:
    причина обращения
    В связи с неполучением... ;
    Учитывая социальную значимость ... ;
    Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)... ;
    Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)... ;
    Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям... ;
    Ввиду задержки получения груза... ;
    Исходя из результатов переговоров по вопросу о... и т. п.
    цель обращения
    В целях выполнения распоряжения... ;
    В целях скорейшего решения вопроса... ;
    Для согласования вопросов... ;
    В целях обеспечения безопасности прохождения груза... ;
    Во избежание конфликтных ситуаций... и т. п.
    ссылки на основание для обращения
    В соответствии с достигнутой ранее договоренностью...;
    В связи с обращением в наш адрес... ;
    На основании устной договоренности... ;
    На основании нашего телефонного разговора... ;
    Согласно постановлению правительства... ;
    Согласно протоколу о взаимных поставках... и т. п.
    Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.
    Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.
    2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения - человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.
    В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.
    Просьба может излагаться от первого лица единственного числа ("Прошу..."), от первого лица множественного числа ("Просим..."), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: "Дирекция просит...", "Администрация просит...", "Совет трудового коллектива просит..." и т. п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят...). ............