Введение

Глава I. Организация учета расчетов с подотчетными лицами

Глава II. Аналитический и синтетический учет

Глава III. Приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей и продукции

Глава IV. Служебные командировки по России и за рубеж

Глава V. Представительские расходы

Заключение

Литература

Приложения

Введение

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

С этих позиций выбранная тема курсовой работы актуальна.

Цель работы: рассмотреть на примере конкретной организации порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.

Для достижения цели необходимо решить ряд задач:

1.      Раскрыть особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами;

2.      Охарактеризовать аналитический и синтетический учет;

3.      Описать процесс приобретения подотчетными лицами товарно-материальных ценностей и продукции;

4.      Выявить особенности оформления и отчётности командировок по России и за рубеж.

Объектом исследования выбрано ООО "Арзамасская заготовительная контора", основной деятельностью которой является заготовка у населения и колхозов сельскохозяйственной продукции и её реализация. Период исследования – август 2005года. Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература и данные ООО "Арзамасской заготовительной конторы".

Структура работы: введение, пять глав, заключение, список литературы и нормативных документов и приложения.

Глава I. Организация учета расчетов с подотчетными лицами

Не все организации расплачиваются по безналичному расчету – перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Иногда гораздо удобней и быстрее оплатить покупку наличными, например, канцтовары, хозяйственный инвентарь, бензин для служебного автомобиля и другое. Для этого деньги из кассы выдаются сотрудникам под отчет. Они покупают то, что нужно, а затем составляют и сдают в бухгалтерию авансовый отчет. Если при покупке израсходованы не все деньги, то остатки сотрудник должен вернуть в кассу. Если же сотрудник добавил к выданным свои деньги, то сумму переплаты организация должна ему компенсировать.

Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними можно включить в учетную политику, определяющую правила бухгалтерского учета. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия. В ООО "Арзамасская заготовительная контора" (ООО "АЗК") разрешено получать подотчет работникам административно-управленческого аппарата, директорам магазинов и водителям.

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. ............