ЕВРОПЕЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФИНАНСОВ, ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА
/КРЫМСКИЙ ФИЛИАЛ/
Факультет экономики и менеджмента Реферат
по дисциплине
«ИНФОРМАТИКА И КОМПЬЮТЕРНАЯ ТЕХНИКА»
на тему:
Система подготовки презентаций Power Point
и ее использование в экономической практике
Симферополь – 2008
СОДЕРЖАНИЕ
1. Область применения программы Microsoft PowerPoint
2. Схема создания презентации в Microsoft PowerPoint
Выводы
Литература
1. Область применения программы Microsoft PowerPoint
В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.
Предположим, некая фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, необходимо рассказать как можно больше интересного о предлагаемом товаре: о том, как давно фирма работает на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается бизнес. Другими словами, необходимо убедить аудиторию в том, что фирма является надежным и солидным партнером, что в процессе работы у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как фирма справится с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.
В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство - PowerPoint. С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда можно вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, имея достаточно времени и чувствуя в себе способности дизайнера, можно начать работу над презентацией "с нуля" - в PowerPoint для этого есть все средства.
3. Схема создания презентации в Microsoft PowerPoint
Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из следующих этапов:
- выбор общего оформления;
- добавление новых слайдов и их содержимого;
- выбор разметки слайдов;
- изменение при необходимости оформления слайдов;
- замена цветовой схемы;
- применение различных шаблонов оформления;
- создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.
Способы создания презентаций
Для создания новой презентации удобно пользоваться областью задач Создание презентации (рис. ............