Министерство аграрной политики Украины

Луганский национальный аграрный университет

Реферат

по управленческим информационным системам в анализе и аудите

на тему

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в 1С: Предприятие

ЛУГАНСК 2009

Содержание

1.   Учетная процедура

2.   Организация компьютерного учета

2.1 Настройка плана счетов

2.2 Настройка субконто

2.3 Оплата счета поставщика

2.4 Использование документа «Банковская выписка»

2.5 Регистрация налоговой накладной

Литература

1.         Учетная процедура

Запасы ТМЦ предприятия пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков. Расчеты с поставщиками, как правило, осуществляются в безналичной форме с помощью различных банковских операций. Наиболее часто в практике хозяйственной деятельности имеют место расчеты за полученные товары и оказанные услуги, выполненные работы или окончательный расчет между поставщиком, подрядчиком, с одной стороны, и покупателями, заказчиками – с другой стороны. Оправдательным документом для такого рода платежей являются счета, акты о приемке выполненных работ и др., на основании которых выписывается платежное поручение. Реквизиты документа – основания отражаются в платежном поручении. Оплата и окончательные расчет за полученные товары оформляются проводкой в дебет счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с кредита счета 31 «Счета в банках». Также в хозяйственной практике имеет место предварительная оплата за еще не полученные товары или авансовые платежи, за еще не выполненные работы. Оправдательным документом для выплаты авансов служит договор. В договоре должен быть оговорен процент авансового платежа от договорной цены. Предприятие, получившее аванс выплачивает в бюджет с суммы аванса НДС, поскольку авансовые платежи включаются в облагаемые оборот. Выданный аванс отражается в бухгалтерском учете одной записью в дебет счета 371 «Расчеты по выданным авансам», с кредита счета 31 «Счета в банках». Для учета расчетов по претензиям, предъявленных поставщикам, подрядным транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным штрафам, пеням, неустойкам используется счет 374 «Расчеты по претензиям». Наиболее распространенной формой безналичных расчетов в нашей стране являются расчеты путем платежных поручений. Платежное поручение – это указание банку, обслуживающему предприятие, перечислить указанную сумму указанному адресату для предписанных целей.

В качестве целей могут выступать:

- расчеты за полученные товары, оказанные услуги, выполненные работы;

- предварительная оплата за предстоящие поставки товаров;

- оплаты по нетоварным операциям: платежи налогов, отчисления в фонды, перечисления денежных средств на счета сотрудников.

Выписка платежного поручения не сопровождается формированием проводок, поскольку оно представляет собой лишь намерение осуществить платеж. И только после того, как с расчетного счета предприятия банком списана указанная сумма, что подтверждается выпиской с расчетного счета, производится отражение данного факта на счетах бухгалтерского учета.

2.         Организация компьютерного учета

2.1 Настройка плана счетов

Для учета расчетов с поставщиками активно используются счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 371 «Расчеты по выданным авансам», 374 «Расчеты по претензиям».

Особенности настройки данных счетов в типовой конфигурации:

На счетах расчетов с поставщиками аналитический учет ведется по двум видам Субконто: «Контрагенты», «Заказы». ............