Международный Славянский Институт им. Г.В. Державина РЕФЕРАТ по курсу: Основы документационной системы управления (Документационное обеспечение управления) по теме: Документооборот фирмы (распорядительная система документации) Преподаватель: проф. Поздняков В.Я. Студент IV курса: Вахранева М.А. специальность: бухгалтерский учет и аудит Москва, 1999 План реферата 1. Сущность документационной системы управления. 2. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству. 3. Правила оформления документов. 4. Распорядительная система документации. 5. Эффективность рациональной системы документооборота. Содержание реферата: План реферата 1. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления. 2. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству. 3. Правила оформления документов. 3.1. Реквизиты документов 3.2. Требования к оформлению реквизитов документов 3.3. Требования к бланкам документов и оформлению документов 4. Распорядительная система документации. 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Эффективность рациональной системы документооборота. Список использованной литературы 1. ВВЕДЕНИЕ. Сущность документационной системы управления. Делопроизводство сегодня определяется стандартом как "отрасль деятельности", обеспечивающая документирование и организацию работы с документами" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.), т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела -"дело производить" (решать вопрос). Так как в ходе решения любого вопроса возникали документы, чтобы закрепить достигнутую договорённость, принятое решение (ибо устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято), уже в XVI в. употребляется слово дело как "собрание документов, относящихся к какому либо делу, вопросу". Впервые в этом понятии слово "дело" зафиксировано в документах в 1584 г. Документ возник прежде всего чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское documentum - доказательство, свидетельство. Закон об информации, информатизации и защите информации определяет информацию как "сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления". По определению специалистов - документоведов документ представляет собой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т.п.). Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания регламентируется и осуществляется по установленным правилам. Это подчёркнуто и в определении термина документ в законе "Об информации, информатизации и защите информации": "документированная информация (документ) -зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать". Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. ............