Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ
ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
Кафедра документоведения
ОТЧЕТ
о производственной практике по курсу «Организация и технология документационного обеспечения управления»
в Управлении регионального развития и централизованного экстерната РГГУ
(УРРЦЭ РГГУ)
Студентки 3 курса д/о
Дубовицкой М.А.
Руководители:
От организации
Ю. И. Купцова
От кафедры
О.В. Мосягина
Москва 2007
Оглавление
Введение……………………………………………………………………………3-4
1. Документирование деятельности организации……………………………….5-7
2. Организация документооборота
2.1 Прием и отправка…………………………………………………………….…8
2.2 Регистрация…………………………………………………………………..8-10
2.3 Контроль исполнения………………………………………………………10-11
2.4 Классификация и систематизация документов. Формирование дел……11-12
2.5 Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив……12-13
3. Самостоятельная работа……………………………………………………..14-16
Заключение……………………………………………………………………...17-18
Введение
Производственная практика проходила в Управлении регионального развития и централизованного экстерната (УРРЦЭ) РГГУ, которое является структурным подразделением РГГУ, осуществляющим и координирующим региональную деятельность университета, ее развитие и перспективное планирование, внедрение и реализацию в университете и его региональных подразделениях подготовки и аттестации специалистов в форме экстерната, развитие дистанционных технологий обучения.
К административно-управленческому персоналу УРРЦЭ относятся следующие должности:
- начальник Управления;
- два заместителя начальника Управления;
- ведущий специалист (секретарь начальника УРРЦЭ).
Структура Управления включает в себя: организационный отдел, учебный отдел, отдел экстерната, учебно-методический отдел, отдел по организации выпуска студентов, финансово-экономический отдел, информационно-технологический отдел, экспедиционно-транспортный отдел.
Делопроизводственная служба Управления представлена секретариатом, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников, номенклатура дел УРРЦЭ за 2007 год.
Таким образом, непосредственное ведение делопроизводства в УРРЦЭ возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
Занимаемая должность - помощник секретаря руководителя, предусматривала как знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив, так и изучение функций секретаря по документному и бездокументному обслуживанию руководителя.
Структура отчета: введение, оглавление, три главы, заключение, приложения.
Введение посвящено характеристике организации, делопроизводственной службы, описанию занимаемой должности.
Первая глава освещает вопрос документирования деятельности УРРЦЭ, выявляет системы документации, используемые в Управлении, и основные виды документов.
Вторая глава содержит анализ движение входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. ............
