Владимирский заочный сельскохозяйственный техникум Контрольная работа по дисциплине: Делопроизводство Учащегося 42 группы отделения правоведения Смирнова А.Г. Шифр ______ Владимир 2002г. Содержание: 1. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии. 2. Организация отправки документов. 3. Практические задания: 1) Составить служебное письмо конкретной организации с угловым и продольным расположением реквизитов. 2) Оформить личное заявление о приеме на работу и приказ по нему. 3) Оформить справку, протокол. 4) Оформить решение (распоряжение, указание) по конкретным вопросам. 5) Оформить протокол проведения собрания, сделать выписку из него. 6) Составить акт о выделении дел к уничтожению. 4. Литература. 1. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии.
    
    Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение многих лет. Например, информация о гражданах, их работе, учебе и т.п. имеет социальное значение и должна храниться на всем протяжении жизни человека. И, наконец, определенная группа документов содержит информацию, ценную в научных и практических целях. Такие документы должны храниться постоянно.
    С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудование, штаты специальных работников. Да и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов - определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов "с целью отбора документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев" (ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.)
    Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве.
    Первым этапом определения ценности документов можно считать составление номенклатуры дел, когда как бы определяются сроки хранения создаваемых документов.
    Второй раз экспертиза ценности уже самих документов проводится через два года, когда документы вышли из оперативной работы, при подготовке документов к длительному хранению или сдаче в архив учреждения.
    И третий раз снова уточняется ценность документов при передаче их на постоянное хранение из архива учреждения в Государственный архив.
    Экспертиза ценности документов в учреждениях проводится под руководством экспертной комиссии (ЭК), действующей постоянно. В крупных учреждениях со сложной структурой действуют центральные экспертные комиссии (ЦЭК), которые объединяют и координируют работу экспертных комиссий структурных подразделений подчиненных или подведомственных учреждений. Общий порядок организации работы ЦЭК (ЭК) и их функции можно найти в "Основных правилах работы ведомственных архивов". ............