Оглавление

Введение

Компоненты базы данных Access

Создание структур таблиц

Определение связей между таблицами

Проектирование форм

Проектирование запросов

Создание отчетов

Проектирование кнопочной формы

Вывод

Список используемой литературы

Введение

Access – это гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Примером очень простой базы данных может служить телефонная книга или ваша чековая книжка. Книга учета заказов, счетов, платежей компании – это образцы более сложных баз данных. В качества примера можно также привести журнал встреч торгового представителя с заказчиками или записями о намеченных планах.

Access – это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношение между различными категориями информации (как, например, между данными о клиентах и данными об их заказах). Кроме данных база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.

С понятием база данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных не смотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователям различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access.

Компоненты базы данных Access

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами. Ниже приводится список объектов, с которыми я буду работать.

1.  Таблицы – содержат данные.

2.  Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.

3.  Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.

4.  Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.

Создание структур таблиц

В своей курсовой работе я составлял таблицы с помощью конструктора таблиц т. к. он позволяет вводить поля самостоятельно, кроме того, выбирать самостоятельно тип данных для каждого поля и описывать, что значит каждое из полей, а также такие свойства полей как значения по умолчанию, маски ввода, поля подстановок, размер и формат поля, а также свойство "Подпись".

На рис. 1 показана таблица "Данные о работниках", созданная с помощью конструктора.

Рис. 1 Окно конструктора таблиц

Для создания таблиц в режиме конструктора необходимо:

1.  Щелкнуть на кнопке таблицы в окне базы данных.

2.  Дважды щелкнуть на строке Создание таблицы в режиме конструктора, а затем - дважды на пункте Конструктор в диалоговом окне Новая таблица. ............