Введение

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами.

Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

1. Техническое задание

1.1 Постановка задачи

1.1.1 Описание задачи

Институт селекции растений занимается, выведением, продажей различных сортов семян. В его ассортименте можно найти семена практически всех видов растений. Только что выведенные сорта заносятся в отдельный список для дальнейшего тестирования. Каждый сорт семян имеет свои характеристики, такие как урожайность, морозоустойчивость, адаптация к местным условиям, сроки созревания.

Продавец предоставляет список сортов, которые можно приобрести. Покупатель может выбрать сорт, отвечающий тем или иным характеристикам. Выбрав нужный сорт, клиент делает заказ на определенное количество упаковок выбранного сорта, при этом заказ может быть оплачен не сразу. При оплате оформляется продажа и выполняется выдача товара.

Компания занимается как оптовыми, так и розничными продажами. Оптовые покупатели заносятся в базу именно для того, чтобы информировать их о поступлении новых или отсутствовавших в определенный момент в продаже сортов. Действия компании выполняются для получения приемлемой премии, повышения доходов при автоматизации обработки данных, развития агрономии и селекции.

Схема№1 - Бизнес – процесс

В основе данной компании лежат следующие компоненты:

­  Клиенты;

­  Продавцы;

­  Сорта;

­  Партии;

Список основных процессов:

а)  Принятие заказов;

б)  Продажи;

в)  Оповещение постоянных клиентов о новинках;

г)  Управление работой персонала;

д)  Реклама;

е)  Решение бухгалтерских задач;

ж)  Статистическая обработка.

Схема№2 - Организационная структура

Периодичность осуществления бизнес - компонентов:

Обновление списка сортов – раз в месяц.

ER-диаграмма

1.1.2 Наименование задачи

Автоматизация деятельности института селекции растений

1.1.3 Бизнес правила

а)  Сведения о клиенте хранятся 10 лет;

б)  Клиентами могут быть как физические лица, так и организации;

в)  Клиент информируется о новых сортах;

г)  После оплаты заказа товар выдается клиенту по товарному чеку.

1.1.4  Требования к функционированию задачи

Для нормального функционирования данной разработки необходим следующий минимум программного обеспечения.

На компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления SP2 или более поздняя версия;

Должен быть установлен пакет прикладных программ из серии Microsoft Office;

Неотъемлемой частью этого пакета является Microsoft Office Access 2007.

1.1.5 Перечень входной информации

Таблица 1 – Сорт

Таблица 2 – Клиент

Таблица 3 – Продавец

Таблица 4 – Партия

Таблица 5 – Заказ

Таблица 6 – Продажа

Таблица 7 – Упаковка

1.1.6 Перечень печатных отчётов

­  Отчет за год;

­  отчет за месяц;

­  список сортов;

­  товарный чек;

­  продажи за год;

­  отчет за год по месяцам.

1.2 Выбор и обоснование метода разработки приложения

В качестве программного обеспечения можно использовать программу Microsoft Access. ............